会议管理软件开发需求。 一、 开发背景 现有一批通过蓝牙（后期改进为有线网络）连接的会议专用电子显示席签牌，原管理软件基于手机APP，功能过于简单。拟开发一套基于电脑的会议管理软件，主要功能为管理会议进程和参会人员名单，能将人员名称按会议进程情况集中或单个发送到指定的电子席签牌上显示。 二、功能要求 1、软件首页应具有的功能模块： 1）“会议管理”：包含创建会议名称、开始时间、会议室名称、具体议程、导入会议和议程人员名单、人员排位、保存会议等内容； 2）“人员管理”：包含人员列表、人员导入、保存信息等内容； 3）“显示设置”：包含显示屏底图管理（导入、设置和修改显示屏底图、保存信息等内容）、显示内容排版管理（字体、大小、位置、保存信息等内容）； 4）“会场设置”：包含导入和建立会议室平面图、可自行添加和定位桌椅和席签牌、保存信息等内容； 5）“设备设置”：包含设置设备、网络参数设置、连接方式设置、对电子席签牌ID地址绑定和自行命名、保存信息等内容； 6）“系统设置”：包含创建系统用户、权限设置、设置和修改登录密码等内容； 7）“退出”：点击退出软件； 8）“选择会议”包含选择本次会议等内容； 9）“选择进程”包含选择已选会议的具体进程等内容； 10）“开始会议”：点击开始本次会议，软件下侧界面显示本次会议和**进程名称，“批量发送信息”、“单个发送信息”按钮生效； 11）“结束会议”：点击结束本次会议，发送预置图案至各显示屏； 12）“批量发送信息”点击后发送已送会议和议程对应的人员名称至各电子席签牌显示； 13）“单个发送信息”点击后出现本次会议人员列表，可用鼠标将需要更换的人员名称拖至相应显示屏图标上，拖放完成后显示二次确认发送按钮，点击后发送信息。 14）首页显示界面：界面左侧上方以列表方式显示1-9项。界面左侧下方显示 10-11项。界面中间显示会议室平面图、电子席签牌的工作状态、每块电子席签牌均显示本机已接收的显示内容。界面下侧显示本次会议名称、正在进行的议程名称、使用设备数量和连接状态。界面下侧右方显示12-13项。软件界面以蓝色为主基调。 2、通过电脑管理会议信息，可以建立各类会议，每个会议可添加多项会议议程，显示会议和进程名称。 3、参会人员名单信息可从EXCEL表格批量导入，支持按编号自动排序。 4、显示模板支持自动识别排版和自定义排版功能： 1）名称两至三个字为模板1，两个字的自动会加一个空格； 2）名称四到六个字为模板2，单个字体高度同模板1，宽度缩减； 3）名称七到十二个字为模板3，分为两行显示，提示输入人员自行选择换行字符位置； 4）名称十三个字至十八个字为模板4，分三行显示，提示输入人员自行选择换行字符位置，软件设置最多显示18个字，18个字时自动选择每行6个字； 5）人员信息导入时，软件能识别名称的字数，自动导入到相应的模板表格内； 6）支持选择电脑上的字体显示，支持字体颜色选择； 7）具有自定义排版功能，增加相应的显示区域和显示内容。 5、会场设置功能： 1）可导入会场JPG或其它格式的平面图，作为会场基本底图； 2）软件具有基本的绘图功能，可自行绘制简单平面图和桌椅； 3）软件应有会议桌、会议椅、席签牌图标，支持自行拖放至基本底图的指定位置。 6、电子席签牌设置功能： 1）会场设置完成，席签牌位置布置好后，能按席签牌ID号绑定，自定义序列号和名称； 2）席签牌序列号或名称显示在席签牌图标内，席签牌图标上方显示设备连接状态和电池电量等信息，下方显示最后一次已接收的显示内容。 3）目前席签牌内置蓝牙芯片，通过蓝牙基站接网线与管理电脑连接，需预留后期通过网络直连的功能接口。 7、其他功能需进一步对接细化。